MANUALE DI GESTIONE DOCUMENTALE
Manuale per la gestione documenatle
Tipologia
Regolamento
Descrizione estesa
Il manuale di gestione documentale è nato per descrivere ogni riferimento normativo ed ogni relazione legislativa con il software di Gestione Documentale “Segreteria Digitale” del Gruppo Spaggiari Parma S.p.A.
Il Manuale si prefigge l’obiettivo di gestire e delineare sia il sistema di gestione documentale a partire dalla fase di protocollazione della corrispondenza inviata e ricevuta e di quella interna, sia le funzionalità disponibili agli addetti al servizio e ai soggetti esterni che a diverso titolo interagiscono con la Pubblica Amministrazione.
Il Manuale è articolato in due parti, nella prima vengono indicati l’ambito di applicazione, le definizioni usate e i principi generali del sistema, nella seconda sono descritte analiticamente le procedure di gestione dei documenti e dei flussi
documentali.
Licenza
libera
Info
Le nuove Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, adottate dall’AgID con Determinazione n. 407/2020 ed in seguito aggiornate con Determinazione n. 371/2021, prevedono per tutte le amministrazioni l’adozione del manuale di gestione.
Quest’ultimo, come sottolineato al paragrafo 3.5 delle stesse Linee Guida, “descrive il sistema di gestione informatica dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi”.
Protocollo
8836
Data protocollo
2025-06-20
Normativa
I riferimenti normativi sono contenuti all'interno del Manuale.